桂中医药研发〔2022〕43号

关于印发《广西壮族自治区中医药研究院

医药代表来院拜访工作人员管理办法》的通知

院属各部门：

为进一步加强我院行业作风建设，规范医药代表在我院从业行为，经研究，制定了《广西壮族自治区中医药研究院医药代表来院拜访工作人员管理办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。   

                                    广西壮族自治区中医药研究院

                                        2022年7月25日

广西壮族自治区中医药研究院

医药代表来院拜访工作人员管理办法

第一章 总则

　　第一条 为进一步加强我院行业作风建设，规范医药代表在我院从业行为，严明行业纪律，深入纠正医药购销领域不正之风，提高我院工作人员廉洁自律自觉性，依据《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》等规章制度，结合单位实际，特制定本办法。

　　第二条 本办法所称的医药代表，是指药品、设备、器械、耗材等生产经营企业聘请的在医疗机构从事药品、设备、器械、耗材等产品学术、商业推广的工作人员（工程安装维修人员、投标人员和技术人员除外）。

　　第三条 本办法所称工作人员，主要指我院与药品、设备、器械、耗材采购、管理、使用有关的工作人员。

第二章 接待管理

　　第四条 医药代表在我院开展有关产品学术、商业推广活动，应先在医疗管理办公室登记建档，并报纪检监察室统一管理。原则上医药代表每年至少登记一次，中途更换代表应及时申请变更，未经登记的医药代表不得在我院开展有关产品学术、商业推广活动。

　　第五条 医药代表在我院进行登记建档，应当包含如下事项：

　　（一）药品、设备、器械、耗材等生产经营企业法定代表人签字或盖章的授权委托书原件、被授权人身份证原件及复印件；

　　（二）具体授权开展的业务和授权期限；

（三）加盖企业公章的廉洁承诺书。

第六条 预约登记。医药代表在我院网站下载《医药代表来院预约登记表》填写后发送至医疗管理办公室进行来院预约登记。

第七条 接待审批。医疗管理办公室应在3个工作日内邮件回复是否接待，明确时间、地点、接待部门及人员。预约登记表备份交纪检监察室备案。

第八条 规范接待。医疗管理办公室按照要求建立接待日管理制度，实行预约接待。按照“三定三有”（定接待时间、定接待地点、定接待人员，有接待预约、接待流程、接待记录）原则进行接待。

接待时间定为每周三下午（遇节假日顺延，特殊情况接待时间可根据实际工作确定），接待地点在我院五楼会议室，接待人员原则上为3人，包括医疗管理办公室负责人1名、药剂科或资产管理与后勤中心负责人1名、相关临床科室负责人或专业人员1名。接待时由医疗管理办公室做好记录，纪检监察室随机抽查流程与记录。

第九条 医药代表只能在接待日到我院开展学术推广、商业推广活动，如特殊情况需要在非接待日来我院从事上述活动的，需经预约科室审批同意后方可进行。被接待的医药代表与事先预约人员信息不一致的，应由被接待人说明理由，并经预约科室审批同意。对未提前预约或身份信息复核未通过的医药代表一律不予接待。除指定区域外，严禁医药代表进入我院公共诊疗区域开展业务活动；未经允许，医药代表不得擅自在我院开展业务活动。严禁我院工作人员违反接待管理有关规定，擅自在院内与医药代表接触。

第三章 监督管理

第十条 医疗管理办公室建立医药生产经营企业诚信记录档案，记录有关企业在我院的诚信守规行为和违规行为。

第十一条 纪检监察室不定期深入有关部门开展检查，如发现医药代表私下开展相关活动的，立即劝离并保留证据；必要时，上报上级管理机关，并记入诚信记录档案。

第十二条 医药代表不得违法违规开展业务活动，不得以任何名义、形式向我院工作人员（含其近亲属和其他特定关系人）给予回扣，不得委托技术人员、安装维修人员等统计本公司产品在我院内使用量，不得向我院工作人员索取产品销售相关信息。临床科室不得在未获我院相关部门审核私自决定药品、器械设备的使用及采购申请，不得通过不正常途径违规进行药品、器械设备的临床应用。

第十三条 医药代表违反本办法有关规定的，第一次发现给予提醒并发出提醒函，第二次发现约谈涉事医药生产企业或其代理机构，均记入企业及医药代表诚信记录档案。第三次发现的，将该企业及其医药代表纳入我院“失信企业名单”，停止使用其代理的医药产品6个月，禁止该医药代表进入我院。

第十四条 我院工作人员在院内违规私自接触医药代表，存在违规违纪行为的，一经发现，第一次由纪检监察室对涉事人员和科室负责人

 附件：广西壮族自治区中医药研究院医药代表来院预约登记表.docx